はいどうもおばんです。
Rise(リセorリース)です。
今回は前回みたいな怪文書なしの真面目な話です。
中身は大したことないのでコーヒーでも淹れて椅子に座ってから閲覧願います。
さてさて、クランでの私のやってた（やってる）ことってどんなことだと思います？
今までやってた（やってる）ことを箇条書きするとこんな感じ
・初心者講習
・クランメンバーの面談及び相談
・クランメンバーの交友関係の把握
・クラン加入申請の対応
・資料作成（多岐にわたる）
・臨時対応（GM管理やお留守番クラマス、上層部会議議事録作成）
イベント開催以外は携わっていると思います（案とか相談はあったけど運営ではない）。
忙しい時は新人に「なんでこの人こんなことまでやってるの？」とも言われましたね。懐かしいです。
ここ最近はめっきり仕事がないので手持ち無沙汰ではありますが、私の仕事が減るということは加入した方がクラン運営に携わっていることでもあるので、これからクランを支える方が出てきているという意味で非常に喜ばしいことであります。（仕事減った分はリアルで帳尻合わせしている悲しみ）
話が逸れました。首題について、クランの事務仕事。ってどんなイメージ浮かべます？
私が↑で箇条書きした中ですと
・初心者講習 （育成管理の仕事）
・クランメンバーの面談及び相談 （人事の仕事）
・クラン加入申請の対応 （人事の仕事）
・資料作成 （多岐にわたる） ってところでしょうか。
・初心者講習 （育成管理の仕事）
この戦車の弱点ってな～に～（wikiみてもわからない所あるし教えて～）から始まったパワポ初心者丸出しで作成したシリーズ。
進撃戦で貫通率の低さから負けたのもあるのでは？という所もあったので随時対応していました。
また、完全に初心者の場合、mapの立ち回りや定番の動きをStratSketchで作成して共有もしました。wotの人口は減少していく一方なので、如何に新規プレイヤーを躓かせないかという小さなことにも配慮する必要があります。くれぐれも萎縮させないことも大事です。wotに来なくなります。
ただ、この講習作成に没案も結構あります。作成時間なくてお流れとかザラです。
なるべく作成期間が短いのでないと、やること多すぎてパンクします。
retakeは5回以上はあるんじゃないかなぁ（遠い目）
・クランメンバーの面談及び相談（人事の仕事）
・クラン加入申請の対応（人事の仕事）
こちらは現在も行っている仕事です。（厳密には人事の補佐という役職に座り、正式に人事の仕事にも手を出したというのが正確でしょうか）
クランは言ってしまえば最大100人在籍することが出来ます。
その100人を管理していくのが人事の仕事です。
クラン加入申請の際に面談を行い、singsonglineを経由してziviさんの元に面談資料が届きます。
許可が発行され次第順次クラン加入申請を許可し、新兵監督に加入後の説明を引き継ぎします。この際、新兵監督に引き継ぎが難しいと判断する場合、新兵監督に引き継ぎすることなく、人事で加入後の説明を行います（主にinが極端に不安定な場合は人事で説明します）。
クラン加入後、上等兵やクラン運営側に回るかどうかの面談をするのも人事の仕事の一つであり、時節アクティブの把握も行っております。連絡があれば在籍続行の処理をするのですが枠が100しかないので、残念ながら連絡なしの非アクティブがいた場合クラン除籍も行っております。
また、クランメンバーからの意見要望の反映もします。ただ人事で対応可能なことも限りがあるのでそこはご了承ください。
役職の仕事紹介になってしまいましたがこれらも事務仕事の一つです。
このクランだと事務仕事は少ないので、事務屋さんは稀有な方になってしまいます。
最後になりますが事務仕事を行う上で、
自分で考えなどまとめるために自分専用のサーバーを作成しそこで仮作成。
ある程度形が仕上がったら各所に配布します。その後意見を収集し修正します。
↓の画像はcwのスプレットシートを作成していたログの画像。
自分のサーバーにログがあればいつでも資料を引き出せますので重宝します。
これ以上長くやると見にくいので次回に続く？
次回 クランの事務仕事（後編）（仮題）
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